Inloopwachtrijbeheer

Laat inloopklanten deelnemen aan de wachtrij via een zelfincheckkiosk, hun positie bekijken op een tv-scherm en geef uw kappers volledige wachtrijcontrole vanuit de Barberly-app.

Twee efficiënte inloopoplossingen met Barberly

Kies uw wachtrij-optie: Inloopafspraken of Inloopwachtrij en Wachtlijst

De zelfincheckkiosk van Barberly biedt twee efficiënte inloopmogelijkheden voor uw barbershop

Inloopafspraken

Inloopklanten kiezen het volgende of later beschikbare tijdslot voor vandaag zonder in de rij te hoeven wachten of direct met personeel te communiceren

Klassieke inloopwachtrij en wachtlijst

In plaats van een specifieke tijd te kiezen, checken inloopklanten eenvoudig in bij de wachtrij en ontvangen een genummerd ticket. Eenmaal ingecheckt wachten klanten op hun beurt om te worden opgeroepen door de kapper of beheerder

Klanten checken in bij de wachtrij via een kiosk

Met de zelfincheckkiosk van Barberly selecteren inloopklanten een dienst, kiezen een kapper als ze willen en sluiten zich aan bij de elektronische wachtrij — geen receptionist nodig. Hun positie wordt automatisch bijgehouden en weergegeven op het afsprakenbord, zodat zowel klanten als kappers altijd weten wat er gebeurt.
Walk-in clients checking in to the queue from a kiosk
Walk-in clients checking in to the queue from a kiosk

Klanten bekijken de wachtrij op een groot tv-scherm

Toon de inloopwachtrij, aankomende afspraken en kiosk-check-ins op elk tv- of groot scherm in uw barbershop. Klanten kunnen hun positie in realtime zien, wat onzekerheid vermindert en een transparantere, georganiseerde winkelervaring creëert

Walk-in queue displayed on barbershop TV screen

Wat klanten zien

  • Inloopklanten en hun wachtrijpositie
  • Klanten ingecheckt via zelfincheckkiosk
  • Online boekingen en door personeel aangemaakte afspraken
  • Realtime updates bij wachtrijwijzigingen
  • Duidelijke tijdlijn voor de huidige werkuren

Kappers beheren de wachtrij vanaf hun telefoon

Each barber can manage walk-in clients directly from the Barberly app. Accept the next client, skip someone who left, or reassign a walk-in to another barber — all without leaving the chair. The queue updates instantly on the appointment board and kiosk.
Barber managing walk-in queue from mobile app
  • Bekijk de volledige inloopwachtrij in realtime
  • Accepteer of sla klanten uit de wachtrij over
  • Wijs inloopklanten toe aan een andere kapper
  • Start de dienst en markeer als voltooid
  • Werkt vanuit de Barberly mobiele, desktop- of webapp
Barber managing walk-in queue from mobile app

Veelgestelde vragen

Hoe sluiten inloopklanten zich aan bij de wachtrij?

Inloopklanten checken in via een zelfincheckkiosk — een tablet geplaatst bij uw ingang. Ze selecteren een dienst, kiezen een kapper als ze willen en sluiten zich automatisch aan bij de elektronische wachtrij.

Kunnen klanten hun positie in de wachtrij zien?

Ja. De inloopwachtrij wordt weergegeven op het afsprakenbord, dat u kunt tonen op elke tv of elk groot scherm in uw barbershop. Klanten kunnen hun positie en geschatte wachttijd in realtime zien.

Hoe beheren kappers de wachtrij?

Kappers beheren de wachtrij rechtstreeks vanuit de Barberly mobiele app. Ze kunnen de volgende klant accepteren, iemand die vertrokken is overslaan, een inloopklant toewijzen aan een andere kapper, of een service markeren als gestart of voltooid.

Werkt de wachtrij naast online boekingen?

Ja. Het afsprakenbord combineert inloopwachtrijinschrijvingen met online boekingen en door personeel aangemaakte afspraken in één uniforme tijdlijn, zodat er geen verwarring is tussen geplande en inloopklanten.

Welke hardware heb ik nodig?

U heeft een tablet (iPad of Android) nodig voor de zelfincheckkiosk en optioneel een tv of groot scherm om het afsprakenbord weer te geven. Barberly draait in een browser, dus er is geen speciale hardware of installatie vereist.

Kan ik de wachtrij gebruiken zonder online boekingen?

Ja. De inloopwachtrij werkt onafhankelijk. Als uw barbershop alleen inloopklanten bedient, kunt u de kiosk en het wachtrijbord gebruiken zonder online boeken in te schakelen.

Ontdek Barberly op functies

Het is gratis om te proberen. We hopen dat u het doet

Krijg 30 dagen lang volledig gratis toegang tot alle Barberly-functies.
Start gratis proefperiode
Geen creditcard vereist